Inscripción para Reembolsos Electrónicos ACH en el Portal ACE de CBP
CBP proporciona instrucciones actualizadas para que importadores y otras empresas se inscriban y gestionen reembolsos electrónicos mediante ACH a través del Portal ACE. El proceso requiere acceso al Portal ACE con vista de sub-cuenta de Importador y registro bancario actualizado.
¿Qué cambia?
Se establecen procedimientos claros para inscribirse en el sistema de reembolsos electrónicos ACH de CBP, incluyendo requisitos de acceso al Portal ACE, actualización de información bancaria y monitoreo de reembolsos mediante reportes específicos.
¿A quién impacta?
Importadores registrados ante CBP, empresas designadas como 'Notify Parties' en el Formulario 4811 de CBP, y cualquier entidad que pueda recibir reembolsos relacionados con aduanas de CBP.
Acciones recomendadas
- ›Verificar que el registro de importador (Form 5106) ante CBP esté actualizado con un correo electrónico vigente
- ›Obtener acceso al Portal ACE con vista de sub-cuenta de Importador si aún no se tiene
- ›Ingresar al Portal ACE y navegar a la pestaña ACH Refund Authorization para registrar información bancaria
- ›Monitorear reembolsos utilizando los reportes REV-603 (reembolsos exitosos) y REV-613 (reembolsos rechazados)
La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. (CBP) ha publicado una guía actualizada para la inscripción en el sistema de reembolsos electrónicos mediante Cámara de Compensación Automatizada (ACH) a través del Portal ACE. Este sistema permite a importadores y otras empresas elegibles recibir reembolsos aduaneros de forma electrónica directamente en sus cuentas bancarias estadounidenses.
El proceso de inscripción consta de dos pasos fundamentales. Primero, las empresas deben asegurar el acceso al Portal ACE con la vista de sub-cuenta de Importador. Para empresas sin acceso previo al Portal ACE, es crítico que el registro de importador (Formulario 5106) esté actualizado con un correo electrónico vigente, ya que este será utilizado para autenticación durante el proceso de solicitud. CBP enfatiza que no se debe usar el correo electrónico del agente aduanal.
Una vez con acceso al Portal ACE, el segundo paso consiste en autorizar y gestionar los reembolsos electrónicos. El propietario de la cuenta comercial (TAO) u otro usuario autorizado debe navegar a la sub-cuenta de Importador y localizar la pestaña de Autorización de Reembolsos ACH para agregar o actualizar la información bancaria estadounidense.
Para el monitoreo de reembolsos, CBP ofrece reportes específicos dentro del Portal ACE: el reporte REV-603 cubre reembolsos exitosos, mientras que el REV-613 detalla reembolsos rechazados por falta de inscripción en ACH. CBP también proporciona instrucciones separadas para reembolsos de reemplazo en casos de rechazo.