Inscripción para Reembolsos Electrónicos ACH en el Portal ACE de CBP
CBP ha publicado una guía actualizada para que importadores y otras partes autorizadas se inscriban en el sistema de reembolsos electrónicos ACH a través del Portal ACE. El proceso requiere tener acceso al Portal ACE con la subcuenta de Importador y mantener actualizada la información del Formulario 5106.
¿Qué cambia?
Se establecen los procedimientos detallados para que importadores y partes notificadas (Form 4811) puedan inscribirse y gestionar reembolsos electrónicos ACH directamente a través del Portal ACE, incluyendo la capacidad de agregar y actualizar información bancaria de EE.UU.
¿A quién impacta?
Importadores registrados ante CBP, empresas con registros Form 5106, partes notificadas bajo Form 4811, y cualquier entidad que reciba reembolsos relacionados con aduanas de CBP.
Acciones recomendadas
- ›Verificar que el registro de importador (Form 5106) esté actualizado con un correo electrónico vigente
- ›Solicitar acceso al Portal ACE con subcuenta de Importador si aún no se tiene
- ›Acceder a la pestaña ACH Refund Authorization en la subcuenta de Importador para registrar información bancaria
- ›Monitorear reembolsos usando los reportes REV-603 y REV-613 del Portal ACE
U.S. Customs and Border Protection (CBP) ha publicado la guía CBP Publication #5286-1225 que detalla el proceso para inscribirse en el sistema de reembolsos electrónicos ACH a través del Portal ACE. Esta funcionalidad permite a importadores y otras partes autorizadas recibir reembolsos aduaneros de manera electrónica directamente en sus cuentas bancarias estadounidenses.
El proceso de inscripción consta de dos pasos principales. Primero, las empresas deben asegurar tener acceso al Portal ACE con la vista de subcuenta de Importador. Para quienes no tengan cuenta ACE, es crítico que el registro del importador (Form 5106) contenga una dirección de correo electrónico actualizada, ya que esta se utiliza para la autenticación durante el proceso de solicitud. Los brokers pueden actualizar esta información digitalmente a través de ACE usando la transacción TF del Importer Create/Update.
Una vez establecido el acceso al Portal ACE, el Trade Account Owner (TAO) o usuario autorizado puede navegar a la subcuenta de Importador y localizar la pestaña ACH Refund Authorization para ver, agregar y actualizar la información bancaria de EE.UU. para recibir reembolsos.
Para el monitoreo de reembolsos, CBP proporciona reportes específicos en el Portal ACE: el reporte REV-603 cubre reembolsos exitosos, mientras que el REV-613 cubre reembolsos rechazados por falta de inscripción en ACH Refunds. CBP también ha publicado recursos adicionales incluyendo guías y videos instructivos para facilitar el proceso de inscripción.